Eén systeem voor het hele traject, van aanvraag tot factuur.
Geen standaardpakket waar je bedrijf zich in moet wringen, maar een systeem dat jouw manier van werken volgt. In kleine stappen gebouwd, zodat je mensen kunnen wennen en je na elke stap kunt stoppen.
Van aanvraag tot betaling
Bij de meeste bedrijven zit dit traject in losse stukken. Een offerte in Word, de planning op een whiteboard, werkbonnen op papier, en 's avonds iemand die facturen zit over te typen. Een systeem hangt die stukken aan elkaar, zodat je gegevens één keer invoert.
- 01
Aanvraag
Een aanvraag komt binnen via je website, je mail of de telefoon en staat meteen op één plek. Wie het is, wat ze willen, en wat je hebt afgesproken.
- 02
Offerte
Je rekent de prijs op met je eigen opbouw: materiaal, uren, marge, per stuk, per kilo, per meter of per uur. De offerte gaat er in je eigen huisstijl uit, en het systeem port je als er niks terugkomt.
- 03
Order
Akkoord van de klant maakt er een order van. Geen overtypen, geen tweede administratie. De afspraken uit de offerte gaan gewoon mee.
- 04
Werkvloer
De werkplaats ziet wat er moet gebeuren. Uren en materiaal schrijf je op de telefoon of tablet, met een foto erbij als dat helpt, en de klant tekent digitaal af.
- 05
Factuur
De factuur komt uit de order, met wat er werkelijk is gedaan. In één keer, in termijnen of per deellevering. Met een betaallink erop en een doorzet naar je boekhouding.
- 06
Inzicht
Achteraf zie je wat een order echt heeft gekost tegenover wat je had geoffreerd. Daar laten de meeste bedrijven geld liggen zonder dat ze het doorhebben.
Waarom ik in kleine stukken bouw
Dit is het belangrijkste verschil met hoe het normaal gaat, en de reden dat trajecten bij mij niet stuklopen op de invoering.
Hoe het meestal gaat
Een bedrijf koopt een pakket, er volgt een invoeringstraject van maanden, en op een maandagochtend moeten tien mensen ineens werken in een systeem dat ze nooit eerder hebben gezien. Van offerte tot factuur, alles tegelijk. Daar lopen invoeringen op stuk, en het is de belangrijkste reden dat bedrijven het jaar na jaar uitstellen.
Hoe ik het doe
Je begint met een paar functies waar iedereen makkelijk aan went. Meer niet. Die draaien een paar weken terwijl de rest van je bedrijf gewoon doorwerkt zoals altijd. Bij elke uitbreiding let ik erop dat de verandering behapbaar blijft, zodat het vanaf dag één werkt en tijd oplevert.
Je mensen wennen stap voor stap
Een paar nieuwe schermen leren lukt naast het werk. Een compleet systeem in één keer niet, hoe goed het ook in elkaar zit.
Kleine fases kun je echt afmaken
Een paar functies in één of twee weken zijn te bouwen én goed te testen. Daarom durf ik drie maanden garantie op bugs te geven.
Je kunt na elke fase stoppen
Je legt geen tienduizenden euro's neer voordat je weet of het werkt. Wat er staat blijft draaien, ook als je verder niks meer laat bouwen.
Zie een werkend voorbeeld
Een klikbaar voorbeeldsysteem voor een coatingbedrijf, van aanvraag tot betaalde factuur. Geen afspraak, geen inlog. Klik er zelf doorheen.
Twee dingen die ik bouw
Een systeem regelt je werk. Een website haalt je klanten binnen. Vaak begint het met het een en komt het ander later.
Systemen op maat
Van aanvraag tot factuur. Digitale werkbon, orderbeheer, planning, klantportaal en een koppeling met je boekhouding. In fases gebouwd, vaste prijs per fase.
Websites
Van een sterke onepager tot een site met tien pagina's. Vaste prijzen vanaf €995 ex btw, geen abonnement, en je bent zelf eigenaar van alles.
Zoek je iets voor jouw situatie?
Ik bouw voor ondernemers in allerlei branches. Voor deze drie heb ik een pagina die dieper ingaat op wat je zoekt.
Kort en eerlijk antwoord.
Meer weten? Bekijk de kennisbankSoftware die jouw eigen manier van werken volgt. Denk aan een digitale werkbon op de telefoon in de werkplaats, orders die je op één plek volgt, offertes met je eigen prijsopbouw, een klantportaal waar klanten hun status zien, en facturen die uit de order rollen. Je koopt geen pakket waar je bedrijf in moet passen, ik bouw om je proces heen.
Laten we iets bouwen dat klopt.
Stuur me een berichtje met wat je zoekt. Ik reageer meestal binnen een dag.