Het bedrijfssysteem waar je al jaren tegenaan hikt, in stukken die blijven werken
Van aanvraag tot factuur in één systeem dat het routinewerk van je overneemt. Maar niet in één klap. Ik bouw het in fases. Je begint met een paar functies die naast je huidige werk draaien, met een vaste prijs vooraf. Pas als het went, komt de volgende stap erbij. Zo loopt de invoering niet stuk en zit je nergens aan vast.
Geen afspraak, geen inlog. Klik rond.
Waarom je het nog niet hebt gedaan
Niet omdat je het niet nodig hebt. Je weet allang dat de offertes in Word, de planning op het whiteboard en de facturen die je 's avonds zit over te typen je geld en tijd kosten.
Je hebt het uitgesteld omdat elk systeem hetzelfde vraagt: een project van maanden, een pakket dat je proces in een mal duwt, en een maandagochtend waarop je hele ploeg ineens in iets nieuws moet werken. Dat risico is het niet waard zolang het nu ook draait.
Dat snap ik. Daarom doe ik het anders.
Waarom ik in kleine stukken bouw
Dit is het belangrijkste verschil met hoe het normaal gaat, en de reden dat trajecten bij mij niet stuklopen op de invoering.
Hoe het meestal gaat
Een bedrijf koopt een pakket, er volgt een invoeringstraject van maanden, en op een maandagochtend moeten tien mensen ineens werken in een systeem dat ze nooit eerder hebben gezien. Van offerte tot factuur, alles tegelijk. Daar lopen invoeringen op stuk, en het is de belangrijkste reden dat bedrijven het jaar na jaar uitstellen.
Hoe ik het doe
Je begint met een paar functies waar iedereen makkelijk aan went. Meer niet. Die draaien een paar weken terwijl de rest van je bedrijf gewoon doorwerkt zoals altijd. Bij elke uitbreiding let ik erop dat de verandering behapbaar blijft, zodat het vanaf dag één werkt en tijd oplevert.
Je mensen wennen stap voor stap
Een paar nieuwe schermen leren lukt naast het werk. Een compleet systeem in één keer niet, hoe goed het ook in elkaar zit.
Kleine fases kun je echt afmaken
Een paar functies in één of twee weken zijn te bouwen én goed te testen. Daarom durf ik drie maanden garantie op bugs te geven.
Je kunt na elke fase stoppen
Je legt geen tienduizenden euro's neer voordat je weet of het werkt. Wat er staat blijft draaien, ook als je verder niks meer laat bouwen.
Zo ziet het eruit als het draait
Hieronder zie je een echt werkend systeem, ingericht voor een coatingbedrijf. Klik er straks zelf doorheen en zie hoe een aanvraag binnenkomt, er automatisch een offerte en factuur uit rollen en jij er nauwelijks omkijken naar hebt. Dezelfde opzet bouw ik voor elk staal- en metaalbedrijf.
Een aanvraag wordt vanzelf een offerte
De aanvraag komt binnen en je rekent de prijs op met je eigen opbouw: per stuk, per kilo, per meter of per uur. De offerte gaat in je eigen huisstijl de deur uit, en blijft het stil, dan stuurt het systeem zelf een herinnering.
De vloer weet wat er moet gebeuren
Het werk staat overzichtelijk ingedeeld op het planbord. De werkplaats ziet in één oogopslag wat er die dag klaar moet, zonder briefjes of appjes, en jij ziet wat er loopt en wat bijna af is.
De factuur maakt zichzelf
Zodra een order klaar is, maakt de factuur zichzelf en gaat hij met een betaalknop de deur uit. De klant betaalt met één tik en je boekhouding ziet de betaling vanzelf binnenkomen.
Jij houdt overzicht, het systeem doet het werk
Op één scherm zie je wat er binnenkomt, wat de deur uit moet en wat er nog openstaat. Het opvolgen, mailen en herinneren doet het systeem. Jij houdt de grip.
Een compleet werkend voorbeeld dat je zelf bedient. Coating is de branche in het voorbeeld, de aanpak past op elk staal- en metaalbedrijf.
Wat het je oplevert
Geen software om de software. Een systeem koop je voor één ding: tijd terug. Dit is wat er verandert aan je dag.
Het systeem neemt het routinewerk over
Offertes opmaken, facturen versturen, klanten eraan herinneren dat ze nog moeten betalen. Werk dat nu uren kost, doet het systeem in seconden, en foutloos.
Je voert gegevens één keer in
Een aanvraag wordt een offerte, wordt een order, wordt een factuur. Geen overtypen, geen tweede administratie, geen fouten die daaruit ontstaan.
Offertes en facturen volgen zichzelf op
Komt er geen reactie op een offerte, dan stuurt het systeem een herinnering. Blijft een factuur openstaan, ook. Jij hoeft er niet meer achteraan.
De werkvloer en kantoor werken samen
Je mensen zien de planning op hun telefoon, vinken af wat klaar is en zetten er een notitie of foto bij. Zo ziet kantoor live hoe ver een order staat, zonder ernaar te hoeven vragen.
Wat er allemaal in kan
Je hoeft dit niet allemaal. De meeste bedrijven beginnen met offertes en facturen, en breiden pas uit als dat bevalt. Zie dit als een voorraad om uit te kiezen, niet als een lijst die je moet afwerken.
Binnenkomen en verkopen
- Aanvragen via formulier, mail of telefoon op één plek
- Calculatie en prijsopbouw per stuk, kilo, meter of uur
- Offertes in je eigen huisstijl
- Offertes automatisch opvolgen
- Offerte omzetten naar order bij akkoord
- Klanten en contactpersonen bijhouden
Voorbereiden en plannen
- Werkvoorbereiding met tekeningen en materiaallijst
- Stuklijsten
- Planbord: wie doet wat wanneer
- Capaciteit en machinebezetting
- Levertijden bewaken
- Inkooporders voor materiaal
Op de werkvloer
- Digitale werkbon op telefoon of tablet
- Uren schrijven per order en per medewerker
- Materiaalverbruik registreren
- Foto's toevoegen vanaf de werkvloer
- QR- of barcodescan om een order te openen
- Digitale handtekening van de klant
- Werkt met handschoenen aan, en offline bij slecht bereik
Kwaliteit en oplevering
- Keurings- en meetrapporten
- Certificaten per order
- Pakbon en afleverbon
- Fotodossier per opdracht
Factureren en geld binnenhalen
- Factuur direct uit de order
- Deelfacturen en termijnen
- Nacalculatie: begroot tegenover werkelijk
- Betaallink op de factuur
- Openstaande posten en herinneringen
- Doorzetten naar je boekhouding
Voor je klant
- Klantportaal met eigen inlog
- Status van lopende orders
- Offertes en facturen inzien
- Documenten en certificaten downloaden
- Zelf een nieuwe aanvraag indienen
Voor jou als eigenaar
- Dashboard met wat er openstaat
- Omzet per klant en per soort werk
- Doorlooptijden
- Welke orders verliesgevend waren
- Exports naar Excel
Wil je alleen een offerte- en factuursysteem? Dan bouwen we alleen dat. Staat wat je zoekt er niet bij? Bel even, het kan waarschijnlijk gewoon.
Waarom je dit bij mij doet
Je hebt met mij te maken, niet met een accountmanager en een supportafdeling. Dat heeft voordelen, en die zijn eerlijk.
Eén aanspreekpunt
Ik bouw het, ik lever het op, en ik ben degene die je belt als er iets is. Korte lijnen, geen ticketsysteem.
Ik spreek je taal
Per stuk, per kilo, per strekkende meter, per uur. Stuklijsten, certificaten, levertijden, laswerk. Ik ken de staal- en metaalwereld, ik hoef niet te leren hoe jouw werk loopt.
Een vaste prijs, geen abonnement dat blijft lopen
Je betaalt per fase, vooraf afgesproken. Het systeem is van jou, inclusief je data. Je zit niet vast aan mij.
En wat ik niet doe
- Ik ben niet de goedkoopste, en niet de snelste die alles in één keer oplevert.
- Ik neem geen tien functies tegelijk aan. Dat is precies waarom het bij mij niet stukloopt.
- Ik verkoop je geen dingen die je toch niet gaat gebruiken.
Wat het kost
Maatwerksoftware begint in Nederland rond €3.500 voor iets simpels en loopt naar €35.000 zodra er meerdere processen en koppelingen in zitten. Bij mij begint het met een vrijblijvend gesprek, en daarna zie je vooraf per fase wat je betaalt. Je beslist per fase of je doorgaat.
- Kennismaken
- Gratis
Ik bel, kom langs en laat je een werkend systeem zien. We lopen je proces van aanvraag tot factuur door en bespreken de opties. Vrijblijvend, je zit nergens aan vast.
- Per fase
- Vaste prijs
Elke fase is een paar functies, één tot twee weken werk, vooraf geoffreerd en apart betaald. Je weet wat je krijgt en wanneer je het krijgt.
- Als het draait
- €75 per uur
Drie maanden garantie op bugs, kosteloos. Daarna alleen uren voor werk dat je zelf vraagt. Geen abonnement, geen maandbedrag.
Alle bedragen zijn ex btw. Je beslist per fase of je doorgaat, dus je zit nooit vast aan het hele plan.
Meer over de werkwijze en wat de prijs bepaaltVeelgestelde vragen
De vragen die elke eigenaar stelt voordat hij hieraan begint. Kort en eerlijk beantwoord.
Meer weten? Bekijk de kennisbankEen bedrijfssysteem op maat is software die op jouw eigen werkwijze wordt gebouwd, in plaats van een standaardpakket waar je je aan aanpast. Het regelt het hele traject van aanvraag tot factuur op één plek: offertes, orders, planning, werkbon, facturatie en de koppeling met je boekhouding. Ik bouw ze voor de staal- en metaalwereld, gefaseerd, zodat je klein begint en uitbouwt zodra het went.
Begin met kijken, niet met beslissen
Klik eerst door het werkende voorbeeld. Zie je hoe het loopt en wil je weten wat het voor jouw bedrijf betekent, bel dan even. Ik kom vrijblijvend langs, laat de demo zien en loop je proces door. Daarna weet je wat het kan opleveren.