Wat kost een bedrijfssysteem op maat?
Een bedrijfssysteem op maat kost in Nederland grofweg €3.500 voor iets simpels tot €35.000 zodra er meerdere processen en koppelingen in zitten.
Wat je precies betaalt hangt af van hoeveel van je traject je meeneemt, van alleen offertes en facturen tot het hele traject met planning, werkbon en boekhouding, plus het aantal koppelingen en hoeveel mensen ermee gaan werken. Bij Sjems betaal je per fase, met een vaste prijs die je vooraf weet, en beslis je na elke fase of je doorgaat.
Waarom is de prijsvork zo breed?
Het verschil zit in de omvang. Een systeem dat alleen je offertes en facturen regelt is een stuk kleiner dan een systeem dat het hele traject van aanvraag tot factuur afdekt, met orderbeheer, planning, een digitale werkbon en een koppeling met je boekhouding.
Ook koppelingen tellen mee. Een systeem dat op zichzelf staat is goedkoper dan een systeem dat gegevens uitwisselt met je boekhoudpakket, je voorraad of een machine op de vloer. Hoe meer je aan elkaar knoopt, hoe meer werk erin gaat zitten.
Hoe zit de prijs per fase in elkaar?
In plaats van één groot bedrag vooraf betaal je per fase. Elke fase is een paar functies, één tot twee weken werk, apart geoffreerd en apart betaald. Je weet dus vooraf wat een fase kost en wat hij oplevert.
Na elke fase beslis je of de volgende komt. Zo leg je nooit tienduizenden euro's neer voordat je weet of het werkt, en zit je nergens aan vast. Wat er staat blijft draaien, ook als je verder niks meer laat bouwen.
Wat kost de kennismaking?
Niets. Het begint met een vrijblijvend gesprek en een bezoek, kosteloos. Ik loop je proces door van aanvraag tot factuur en laat je een werkend systeem zien, zodat je weet wat het voor jouw bedrijf kan doen voordat je iets uitgeeft.
Pas daarna, als je verder wilt, krijg je een voorstel met een vaste prijs per fase. Er is geen betaald vooronderzoek als drempel.
Wanneer verdient een systeem zich terug?
Een systeem koop je voor tijd terug. Het neemt routinewerk over: offertes opmaken, facturen versturen, klanten herinneren dat ze nog moeten betalen. Werk dat nu uren kost, gaat dan in seconden, en foutloos.
Voor een bedrijf dat wekelijks tientallen offertes en facturen maakt is dat al snel een paar uur per week. Reken dat om naar een uurtarief en je ziet waarom deze systemen zich vaak binnen een jaar terugbetalen.
Praktijkervaring bij DCT B.V., leverancier van lastafels en klemgereedschap voor de staalsector. Dagelijkse gesprekken met ondernemers over hun website, wat werkt en wat niet. Aangevuld met eigen ervaring in het bouwen van websites voor MKB en zzp'ers vanuit Sjems.